Gastos deducibles: Errores más comunes al pedir tu factura


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Esta es la sección de invitados. Todos los lectores de Blog&Lana están invitados a colaborar con un artículo (o dos o más) siempre y cuando, esté de alguna manera relacionado con el dinero, sea entretenido y útil. Esta sección aparecerá un día a la semana. Los requisitos Aquí

Este post va en contra de todo lo que he predicado sobre pedir facturas: PIDE SIEMPRE FACTURA. Pero finalmente no soy contadora y siempre hablo desde mi experiencia. Luis Fernando (que es el especialista) nos explica porque esto de pedir siempre factura puede no ser tan bueno.

 

Para definir los gastos deducibles de una Persona Física, la conversación más frecuente entre el contador y su cliente es, o debería ser, más o menos así:

– Cliente – ¿Contador, por cuales gastos debo pedir factura?

– Contador – Solo por los que sean estrictamente indispensables para tu actividad.

– Cliente – ¿y que gastos son esos?

El contador se avienta una explicación de los gastos más comunes sin importar tu actividad y después de indagar sobre tu actividad definen una lista de gastos estrictamente indispensables.

– Cliente – Contador, le entrego las facturas del mes para mis impuestos (muchas facturas, el cliente pidió facturas a diestra y siniestra).

– Contador – Revisa las facturas, hace cálculos y entrega impuestos para que los pague el cliente.

– Cliente – Contador, le di un montón de facturas ¿porque voy a pagar tanto?

– Contador – Estimado cliente, no ha revisado la lista que definimos en un principio, la mayoría de sus facturas no cumplen los requisitos necesarios para ser deducibles o son gastos no indispensables para su actividad…

 

Dicen que: “No todo lo que brilla es oro” – Yo digo que: “No Todo lo que Gastas es Deducible o Facturable”

Algunos contadores definimos junto con el cliente una lista de los gastos que son deducibles de acuerdo a su actividad, otros tantos (la gran mayoría) le dicen al cliente “usted pida factura por todo y yo veo que es y que no es deducible”.

Desafortunadamente pedir facturas sin misericordia y hasta por las quesadillas que se nos antojaron el domingo en el mercado genera desventajas:

Desventajas para ti:

• Proporcionar los datos porque es la primera vez que facturas, repitiendo los datos dos o tres veces porque no lo capturaron bien.

• Esperar, solo unos minutos si la persona que te atiende tiene practica haciendo facturas. ¿No parece una desventaja verdad?, pero si sumas esos minutos al día, a la semana, al mes………

• Esperar, esperar y esperar, porque algo le paso a la compu, al sistema, a la impresora, etcétera, etcétera y tu factura no sale.

• Tienes un cajón lleno de papeles que probablemente no te servirán.

• Si eres cuidadoso, te llevara algo de tiempo poner las facturas en orden, si no, solo las metes en un sobre o en una bolsa y se las mandas al contador (eso de la bolsa no parece una desventaja).

• Mandar comprobantes de hace dos meses que estaban perdidos en el “cajón de las facturas”.

Desventajas para el contador:

• Invertir tiempo ordenando y clasificando el kilo de facturas.

• Descubrir, después de dos horas que del total de facturas recibidas solo el 30% son deducibles.

• Descifrar facturas o tickets ilegibles porque venían hechas chicharrón en un sobre o una bolsa y darte cuenta que no es deducible.

• Invertir más tiempo archivando esas facturas no deducibles.

• Recibir facturas de hace dos meses que para variar son no deducibles.

 

Para evitar malos ratos al presentar tus impuestos mensuales o tu declaración anual es importante que tomes en cuenta las siguientes recomendaciones y te involucres en tus finanzas (eso incluye los impuestos).

Definiendo los Gastos Deducibles para Personas Físicas

Que sean estrictamente indispensables para la actividad.

Hay tres elementos que ayudan a determinar cuándo un gasto es estrictamente indispensable:


  • Si está relacionado con la actividad de la empresa.
  • Si es necesario para alcanzar los fines de la actividad de la empresa.
  • Si de no producirse puede afectar la actividad de la empresa o entorpecer su normal desarrollo.

Contar con factura original expedida por el proveedor del gasto que pretendes deducir.

Que la factura cuente con los requisitos fiscales correspondientes.

Todos los gastos que se pretendas deducir y que el monto del mismo sea superior a $2,000.00, deberán estar pagados mediante cheque, tarjeta de crédito, débito o con transferencia bancaria.

Te dejo una lista con los gastos más comunes que puedes deducir sin importar tu actividad.

  1. Arrendamiento.
  2. Gasolina.
  3. Teléfono fijo/móvil.
  4. Energía eléctrica.
  5. Mensajería y paquetería.
  6. Vigilancia.
  7. Gastos de viaje (boletos de autobús, avión, hospedaje, alimentos, renta de autos, gasolina). Por cierto los boletitos de las casetas no son deducibles, para solicitar tu factura ingresa aquí: http://ift.tt/1jA1f1Q y busca el apartado Facturación de comprobantes por pago de peaje en efectivo, inscríbete y sigue las instrucciones.
  8. Mantenimiento del local, oficina, mobiliario, automóvil.
  9. Artículos de limpieza (te recomiendo separa y pagar aparte los artículos de limpieza de los comestibles, la despensa no es deducible).
  10. Consumibles y accesorios para computadora.
  11. Publicidad, propaganda, fotografía.
  12. Capacitación para ti o tú personal (siempre y cuando tus empleados estén dados de alta en el IMSS).
  13. Honorarios profesionales.
  14. Papelería, copias y libros.
  15. Cuotas sindicales.

Y claro:

Los gastos específicos de tu actividad, nadie más que tú para definirlos ¿no crees?

Te corresponde a ti y a tu contador si ya cuenta con uno, empezar con la lista de los gastos específicos de tu actividad y llevar la gestión de tu negocio al siguiente nivel.

Luis Fernando Santa Cruz es  contador especialista en personas físicas y pueden leer su blog finanzasyemprendedores.com

via Blog y Lana | Finanzas personales que se entienden. http://ift.tt/1jA1cmE

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